展会场地规划

西安展会场地规划，展会场地划分服务，想要组织一场成功的展会，往往需要提前几个月就开始细致的规划和准备。为了营造一个良好的展会氛围，并为参展人群营销一次良好的展会体验，在展会策划的准备工作中，有许多事情需要完成。

1、做好灯光的规划

企业展会设计中重要的一点就是灯光效果是否合适，灯光若是太亮会刺眼，若是太暗又不够清楚，所以做展会设计时一定要保证灯光效果的张弛有度。现在许多展会设计公司为了给参观者更好的体验感，会选择合适的照明系统，保证灯光有较好的效果。通过灯光的烘托可以让展会有了一个更好的展示效果，企业展会也能更好地展示品牌形象和产品性能，有效地帮企业拓展客源。

2、提前做好项目预算，尽量控制成本

每个企业展会设计的预算都是有一定标准的，如果只关注设计而忽略预算，后期就可能出现预算超标需要重新进行设计，这样特别浪费人力物力，处理起来也会比较困难。因此展会设计公司应该提前做好预算。如果是与展会设计公司合作，也要提前了解客户所能承担的费用。确定好预算后，我们就会按照预算来设计规划展会。

3、与客户确定好展会设计风格

很多展会设计师一开始只考虑到自己的喜好，客户一定会满意，其实并非如此。不同的展会设计风格有着很大的差异性，这也就需要大家与客户确定展会设计的风格，只有这样才不会做无用功。

4、突出特色产品或服务

社会的飞速发展使得许多企业的产品趋于单一化，当客户想要买一个产品时，会发现同一产品的种类太多，不知道该作何选择。所以，我们在做企业展会展示设计时，一定要把能代表企业品牌形象的特色产品摆放在展会显眼的位置，才能让客户对产品有所了解，当然如果可以现场体验，那就更好了，不仅可以给参观者留下较为深刻的印象，也促进企业销售额的增加。

5、企业标识设计醒目

企业的logo是参观者走近展会容易关注到的信息，因此必须保证logo的简洁明了。我公司之前就有客户因为企业标识不够明确，就错失过潜在客户。因此，为了防止这类情况再次发生，公司做展会设计时，一定要让标识足够醒目，能让客户一眼就看到，而且还要留下深刻的印象。

6、展会现场气氛的掌控

一场成功的展会通过现场的氛围就能看得出来，要想达到这个效果，其实很简单，借助hi现场互动平台即可！Hi现场互动平台包含几十种好玩的互动游戏，轻松掌控全场。

展位图在会展业务中有哪些实际应用呢？

展位图+展区规划

专业主办方通常会在展位图上合理规划产业、行业、发展趋势的布局，同时确定不同类型展位的位置、价格和分布。

合理规划的展位图能够让主办方厘清产业、行业、重点龙头企业的分布，也是开展招展工作的前提。

展位图+销售推荐

销售展位是主办方的核心工作之一，参展商可以通过展位图了解各展位区域的分布特点，以便选择适合自己需求和目标的展位位置。 专业销售人员利用展位图也能更高效地推荐合适区域位置，当然也可以让企业在线自助选择理想的展区及合适预算的面积。

展位图+移动办公

在展会现场的主办展位预售办公室，或是主办方的销售人员出差到客户办公室，利用笔记本电脑、平板、手机等多种终端设备，实时查看更新动态展位图，及时了解展位销售动态，提升客户谈判的心理预期，锁定展位和促进成交。

展位图+参观导览

在展位图上如果有辅助参观路线导览的功能，就能够为观众提供清晰的参观指引，方便观众能快速找到感兴趣的展位和展区，或规划展位拜访行程。

展位图+品牌广告

在展位图上辅助企业品牌展示，可以突出重要参展商或特色展区的位置，有助于提升展会的品牌影响力。 相比传统的logo墙广告，“展位图+品牌”的呈现方式更具说服力，能够相互借力提升展会品牌、企业品牌和产品品牌。

展位图+展商秀

数据表明，在展前宣传期间，参展企业在社交媒体上推广中，将展位图、展位号位置绑定电子邀请函、展台搭建设计图以及展商秀店铺，将大幅增加对有效观众的吸引力，提升预约洽谈概率。

展位图+数据分析

在展位图上统计观众的线下停留时长、线上访问点击次数等，能够帮助主办方分析不同展位区域的热度、人流量等，还可以分析不同的参展商、参展商品受关注指数等数据，为后续展会的改进提供参考。

展位图+统计管理

在展位图上进行销售管理统计，用不同的色彩区别展位、展区销售状态、付款状态、运营状态等，并实时统计标展、特装、占地面积等各类常用统计。

相对传统数据统计表格，管理者能更加直观和可视化了解展会销售进度。

展位图+主场管理

展位图是主场搭建和物流的有效辅助工具，在展位图上规划相关资源（如电力、网络等）的合理分配和管理，避开场馆要求的红线、消防栓、墙柱等，方便展品、展具物流配送等，有助于展会现场工作人员了解展区整体情况，更好地进行现场秩序维护和服务。